Fehlermeldung

  • Notice: Undefined variable: node in multipurpose_zymphonies_theme_preprocess_page() (Zeile 32 von /var/www/clients/client394/web2270/web/sites/all/themes/multipurpose_zymphonies_theme/template.php).
  • Notice: Trying to get property of non-object in multipurpose_zymphonies_theme_preprocess_page() (Zeile 32 von /var/www/clients/client394/web2270/web/sites/all/themes/multipurpose_zymphonies_theme/template.php).

EA26-1
Dokumentenmanagement - Archivierung

Dauer
08.30 Uhr bis ca. 16.30 Uhr
Termin
Freitag, 27. November 2020
Freitag, 19. März 2021
Freitag, 26. November 2021
Dozenten
Bernhard Rid, lobo DM Dokumenten Management GmbH, Puchheim
Kosten
Seminarpaket: 340,00 € | Seminarpaket für 2021 ab August 2020
Lernmittel
Lernmittel inklusive
Mittagessen inklusive

Diesen Kurs teilen:

EA26-1 | Dokumentenmanagement - Archivierung

Zielgruppe

Geschäftsführer | Inhaber | Jungunternehmer | leitende Mitarbeiter

Voraussetzungen

Kenntnisse über Abläufe im Bauunternehmen

Kurssziel

Dieser Workshop zeigt die wichtigsten und notwendigen Strategie-Überlegungen und Methoden, um die Einführung eines DMS sinnvoll vorzubereiten. Anhand eines Beispiel-Dokumentensystems werden bei der Einführung möglicherweise auftretende Problemstellungen analysiert und realitätsgetreu gelöst. Die Teilnehmer erhalten Checklisten, um die Planung zur DMS-Umsetzung für ihr Unternehmen unmittelbar nach dem Kurs anzugehen.

Kursinhalt

Begriffsdefinition: was ist ein DM-System? | Gründe für ein DMS: Prozessverbesserung, Einsparpotenziale | Rechtssichere Archivierung: was ist bei Dokumenten und E-Mails diesbezüglich zu beachten? | Analyse der Ist-Situation: gibt es schon einen Aktenplan, welche Dokumente werden bearbeitet, wie sollen sie sortiert werden, nach welcher Struktur, welche Prozesse ergeben sich daraus? | Zieldefinition: Festlegung von Zielen, verantwortlichen Stellen und Mitarbeitern, welche Hilfe wird benötigt, Planung der Projektschritte | Fallstricke: übergehen der Mitarbeiter, zu enges Zeitfenster, unrealistische Ziele | Beispiel DMS: Funktionalitäten, Anforderung an die IT-Infrastruktur, wie Hardware, Datennetz, Datenschutz, etc., Unterstützung durch Checklisten | Abschlussdiskussion

Abschluss

Teilnahmebescheinigung

Anhang