Die Baye­rische Bau­Aka­de­mie ist eine Ein­rich­tung des Be­rufs­för­der­ungs­wer­kes des Baye­rischen Bau­ge­wer­bes e.V.
Bayerische BauAkademie
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91555 Feuchtwangen
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EA26 Workshop - Dokumentenmanagement


Präsenzkurs: Lernen Sie, was ist Dokumenten-Management genau macht und ob es sinnvoll ist, ein solches System im Betrieb einzuführen.

Dauer
1 Tag
Ort
Bayerische BauAkademie, Feuchtwangen
Termine


Fr 21.10.2016
Fr 17.03.2017
Fr 20.10.2017
Dozent(en)
Walter Obholzer, lobodms DM Dokumenten Management GmbH, Puchheim
Kosten
Seminarpaket
285,00 €
inklusive Lernmittel
Seminargebühr 2017: 295,00 €


Zielgruppe

Firmeninhaber | Jungunternehmer | leitende Angestellte | Bauleiter

Voraussetzungen

Kenntnisse über Abläufe im Bauunternehmen

Kursziel

In diesem Workshop werden die wichtigsten notwendigen Strategie-Überlegungen und Methoden aufgezeigt, um eine sinnvolle und durchführbare Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS) vorbereiten zu können. Anhand eines Beispiel-Dokumentensystems werden die Möglichkeiten aufgezeigt und Tipps aus der Praxis gegeben.

Die Teilnehmer erhalten Tipps und Vorgehensweisen anhand derer sie die Planung zur DMS-Umsetzung für ihr Unternehmen unmittelbar nach dem Kurs angehen können.

Kursinhalt

  • Vorstellung und Erwartungen an den Tag
  • Begriffsdefinition: Was ist Dokumenten Management System?
  • Nutzenpotentiale: Warum Dokumenten Management im Bauunternehmen?
  • Maßnahmenplan zur Umsetzung / Meilensteine einer DMS-Einführung
  • Ist-Analyse / Anforderungsdefinition
  • Soll-Konzept
  • Umsetzung / Implementierung
  • Schulung
  • Nachbetreuung
  • rechts-sichere Archivierung
  • E-Mail-Archivierung: Compliance vs. Sachbezogene E-Mail-Ablage
  • Aktenstrukturen und Funktionalitäten in der Praxis
  • Praxisbeispiel für den Einsatz eines Dokumenten Management in einem Bauunternehmen
  • Zusammenfassung, Feedback, Verabschiedung

Abschluss

Teilnahmebescheinigung

 

Änderungen vorbehalten! Angebot freibleibend.


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